Activités 2024

 

 

 Invitation "34th May 1 Meet"

A la découverte des Pyrénées insolites

28 avril - 5 mai

Chers Amis,
 

Comme déjà annoncé, le May Meet vous emmènera en 2024 dans une région fascinante et grandiose pour une traversée des Pyrénées d’ouest en est par de très belles routes en France et en Espagne. En cette période les hauts cols ne sont pas encore ouverts et nous n’irons pas à  plus de 1400 mètres. Nous avons prévu des étapes de maximum 200km, afin que vous puissiez profiter pleinement des paysages et des différents hôtels.

Programme

Nous vous attendons le dimanche 28 avril, à Biarritz, à l’hôtel Radisson Blu (*****), à partir de 16h. Apéritif des retrouvailles à 19h et repas à 20H. Les voitures seront parquées à l’hôtel même, en parking fermé.

Lundi 29 avril 2024

Départ de Biarritz en direction de Saint Jean de Luz, Espelette, Tardets, Oloron Sainte Marie où nous logerons à l’hôtel Alysson (****)

Mardi 30 avril 2024

Nous ferons route vers le Col de Marie Blanque (1035m), Lourdes, Bagnères de Bigorre, Bagnères de Luchon, Vielha. Nous logerons au Parador de Vielha (****), situé en altitude.

Mercredi 1^er mai 2024

Une étape un peu plus courte aujourd’hui pour atteindre La Seu d’Urgell, où vous logerez au Parador d’Urgell. Nous y séjournerons deux nuits. L’étape vous permettra d’effectuer une visite de la vieille ville ou éventuellement un saut jusqu’à Andorre, où il y a un très beau musée de voitures anciennes.

Jeudi 2 mai 2024

Vous effectuerez une boucle par le sud, pour revenir en fin de parcours à La Seu d’Urgell.

Vendredi 3 mai 2024

Dernière journée du rallye, en direction de la côte méditerranéenne, tout en restant dans les hauteurs de Cadaquès, au Golf Resort Peralada (*****).

Soirée de clôture.

Samedi 4 mai 2024

Après le petit déjeuner viendra le moment de se quitter. Et donc ce sera la fin du MM2024.

Prix

Cette fois encore le prix du rallye a été calculé au plus juste.

Prix pour 2 personnes en chambre double : 3.250€ (acompte 1.500€)

Prix pour 1 personne en chambre single : 2.350€ (acompte 1.000€)

Prix pour le co-pilote ou un passager supplémentaire en chambre single : 1.850€ (acompte 850€)

Compris dans ce prix :

• Les différents hôtels, apéritif du club, repas du soir avec boissons, petits déjeuners
• Parking payant à l’hôtel Radisson Blu de Biarritz
• Les repas du midi avec boissons, les pique-niques (sans boissons)
• Les visites
• L’accompagnement de Matthieu, l’ange gardien de nos voitures

Ne sont pas couvertes :

• les assurances des voitures, l’assurance annulation voyage ou autre
• les dépenses personnelles, comme les boissons en dehors de celles prévues par le club.

Veuillez noter que les chiens ne sont pas admis dans les Paradors, dès lors ces braves animaux seront bien plus heureux de rester à la maison, plutôt que de devoir passer la nuit dans la voiture.

Le rallye est réservé uniquement aux voitures qui sont règle avec la législation et qui correspondent aux critères d’acceptation du club. Toute voiture ne répondant pas à ces critères se verra refusée le départ du rallye.

Les premiers 30 équipages qui auront envoyé leur bulletin de participation dûment complété et signé et auront réglé l’acompte correspondant, seront pris en compte. Tous les bulletins et paiements au-delà de ces 30 inscriptions seront repris sur une liste d’attente, dans l’ordre d’arrivée des 2 éléments.

En cas d’annulation de la participation, le club remboursera le membre en fonction de ce qu’il aura récupéré auprès des différents intervenants mais au maximum selon la formule ci-dessous :

Entre le 90^ième et 60^ième jour avant la date de départ, 50% du montant total de participation pourra être remboursé.

Entre le 60^ième et 15^ième jour, 25% pourra être remboursé.

Entre le 15^ième jour et le jour de départ, aucun remboursement ne pourra être réclamé.

Au cas où un équipage de réserve prendra la place de l’équipage qui a annulé sa participation, le club remboursera normalement la totalité de la participation, diminuée éventuellement des frais encourus pour ce changement.

Par ailleurs si au moins 8 participants ont le souhait de faire transporter leur voiture jusqu’à Biarritz et retour depuis l’hôtel Peralada, les organisateurs peuvent se renseigner sur les possibilités de transport en camion ouvert. Le prix de ces transports vient évidemment en supplément du prix du rallye.

A ce moment le transport des personnes se fera individuellement et vous avez le choix ea par avion jusqu’à Biarritz et le retour se fait de l’aéroport de Gérone ou de Perpignan.